Prüfung der Leistungen des Sozialamtes in Form der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung (Jahr 2025)

Das Rechnungsprüfungsamt hat die Leistungen des Sozialamtes im Bereich der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung für das Jahr 2025 geprüft. Die Prüfung umfasste eine Auswertung der SAP-Buchungen sowie eine Aktenprüfung mit Schwerpunkt auf Vorgängen mit hohen Zahlungen für Mieten und Energiekosten. Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt die Ergebnisse der Prüfung zur Kenntnis.

Im Rahmen der Prüfung der Jahresnachweise wurde festgestellt, dass Quartalsmeldungen an das Land Nordrhein-Westfalen nicht vollständig korrekt waren. Eine Monatsanweisung wurde doppelt berücksichtigt und Einnahmen wurden unvollständig ausgewertet. Nach einem Hinweis des Rechnungsprüfungsamtes überarbeitete die Verwaltung die Auswertungen, sodass der korrekte Betrag im Jahresnachweis ausgewiesen wurde. Die Verwaltung führte diesen Fehler auf einen Personalwechsel zurück.

Bei der Stichprobenprüfung der SAP-Buchungen wurden Fehlbuchungen bei der Zuordnung von Einnahmen zu verschiedenen Hilfearten festgestellt. Die Aktenprüfung ergab zudem Feststellungen im Bereich der Unterkunftskosten, etwa bei der Übernahme von Betriebskosten oder Energiekosten, sowie Mängel bei der Einkommensermittlung und der Verfolgung von Rückforderungsansprüchen. Die Verwaltung führt diese Auffälligkeiten auf die bestehenden Rahmenbedingungen und eine erhöhte Arbeitsbelastung zurück. Als Reaktion wurden die Mitarbeitenden für die Dokumentationsanforderungen sensibilisiert und interne Qualitätssicherungsmaßnahmen nachgeschärft.