Organisationsuntersuchung Ordnungsamt - Anfrage der Fraktion BG + V - Beantwortung

Die Verwaltung beantwortet in der Vorlage 00524-25/2 die Anfrage der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen + Volt zum aktuellen Stand der Organisationsuntersuchung des Ordnungsamtes. Die Untersuchung, die im Januar 2023 gemeinsam mit dem Personal- und Organisationsamt begann, umfasst verschiedene bereits abgeschlossene Maßnahmen. Dazu zählen die eigenständige Gründung des Amtes für Migration zum Januar 2025, die Anmietung neuer Räumlichkeiten im Bereich des Fachbereichs 32 sowie die Durchführung von Workshops zur Führungskräfteentwicklung. Zudem werden Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit dem Dortmunder Systemhaus sowie die Erstellung von Lagebildern aus allen Fachbereichen vorangetrieben.

Ein konkreter Endzeitpunkt der Untersuchung kann nicht verbindlich benannt werden, da die Umsetzung weiterer Maßnahmen von verschiedenen Faktoren abhängt. Ein zentrales strategisches Ziel der Untersuchung ist die Etablierung eines lagebildgesteuerten Ordnungsamtes. Hierbei sollen fachbezogene Daten zur strategischen Steuerung genutzt und durch Digitalisierungsprozesse ergänzt werden. Zur Unterstützung dieses Prozesses wurde eine Planstelle mit dem Schwerpunkt „Lage und Strategien“ eingerichtet, zudem wird die Einführung einer Softwarelösung zur Verwaltung der Lagebilder angestrebt. Auch die Optimierung der externen Kommunikation sowie die weitere Strukturierung der KOD-Abteilung sind Bestandteile der organisatorischen Entwicklung. Über den weiteren Verlauf wird der zuständige Ausschuss anlassbezogen informiert.