Offener Haushalt – Automatisierte Bereitstellung von Haushaltsdaten

Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN & Volt hat im Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung eine Bitte um Stellungnahme sowie die Beantwortung spezifischer Fragen zur automatisierten Bereitstellung von Haushaltsdaten eingereicht. Im Zentrum der Anfrage steht die technische Umsetzung einer maschinenlesbaren Datenveröffentlichung für das Open-Data-Portal der Stadt Dortmund.

Die Fraktion erkundigt sich konkret nach den Möglichkeiten des neuen SAP-Systems, Haushaltsdaten künftig automatisiert bereitzustellen. Zudem wird angefragt, ob Robotic Process Automation (RPA) als Lösung eingesetzt werden kann, um fehlende Schnittstellen oder Exportfunktionen im neuen System zu ersetzen. Des Weiteren wird nach weiteren technischen Optionen gefragt, um Haushaltsdaten aus den im PDF-Format veröffentlichten Haushaltsplänen zu extrahieren und für die Open-Data-Veröffentlichung aufzubereiten.

Als Begründung führt die Fraktion an, dass die auf dem Open-Data-Portal veröffentlichten Haushaltsdaten seit 2022 nicht mehr aktualisiert wurden. Die bisherige manuelle Aufbereitung der PDF-Daten sei mit einem hohen Aufwand verbunden. Die Fraktion strebt daher eine strukturelle Lösung an, die eine kontinuierliche und ressourcenschonende Bereitstellung der Daten ermöglicht. Der bereits bestehende interaktive Haushalt wird dabei als ergänzendes Angebot betrachtet, welches die eigenständige Arbeit mit maschinenlesbaren Daten nicht ersetzen könne. Die Stellungnahme der Verwaltung wird auch dem Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften zur Kenntnis gegeben.