Sachstand Zeiterfassung in der Stadtverwaltung

Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN & Volt hat im Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung eine Bitte um Stellungnahme zum Sachstand der Zeiterfassung in der Stadtverwaltung eingereicht. Hintergrund ist die seit mehreren Jahren laufende Einführung einer einheitlichen digitalen Personalzeitwirtschaft, die verschiedene bisherige Systeme ablösen soll.

Die Anfrage der Fraktion umfasst mehrere thematische Schwerpunkte. Die Verwaltung wird gebeten, den aktuellen Stand der Einführung zu erläutern, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der bereits angebundenen Beschäftigten sowie die Fachbereiche, die noch nicht integriert sind, und den voraussichtlichen Abschluss des Projekts.

Des Weiteren werden Fragen zur technischen und organisatorischen Umsetzung gestellt. Dies betrifft die Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Unterbrechungen, insbesondere bei mobilem Arbeiten oder Dienstgängen sowie bei Beschäftigten ohne festen Bildschirmarbeitsplatz. Zudem wird nach der Abbildung von Ruhepausen im System gefragt, etwa hinsichtlich der aktiven Erfassung oder automatischer Abzüge sowie der Korrekturmöglichkeiten.

Die Anfrage fordert zudem Informationen darüber, wie das System auf die Überschreitung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben hinweist. Die Verwaltung soll zudem Erfahrungen aus der bisherigen Nutzung, Rückmeldungen von Beschäftigten und Führungskräften sowie technische oder organisatorische Probleme darlegen. Abschließend werden Fragen zur Häufigkeit nachträglicher Korrekturen, zur Einsichtnahme in Arbeitszeitkonten sowie zur Bewertung der Anwenderfreundlichkeit, des Verwaltungsaufwands und der Transparenz gestellt.