Gesamtstädtisches Projekt "Umstellung auf SAP S/4HANA" - Statusbericht Q3/2026

Der Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung nimmt den Statusbericht zum dritten Quartal 2026 des gesamtstädtischen Projektes „Umstellung auf SAP S/4HANA“ zur Kenntnis.

Im Bereich der Eigenbetriebe konnte die Produktivsetzung für mehrere Betriebe sowie das Studieninstitut Ruhr und die Dortmunder Sportstätten GmbH zum 01.01.2026 planmäßig abgeschlossen werden. Die Hypercare-Phase ist dort beendet, während die Migration der Anlagenbuchhaltung noch läuft. Für den Eigenbetrieb 42 erfolgte die Betriebsfreigabe zum 01.08.2026; die vollständige Echtmigration wird für Ende Oktober 2026 erwartet.

In der Kernverwaltung befindet sich das Projekt in der Phase der Feinkonzeption. Das Ziel ist die Fertigstellung des Feinkonzepts und des Customizings bis zum 30.11.2026. Durch die Reduzierung von Eigenentwicklungen um etwa 75 % wird eine stärkere Ausrichtung am SAP-Standard angestrebt. Für die Haushaltsplanung wird die SAP Analytics Cloud (SAC) als neues Werkzeug eingesetzt, deren Produktivsetzung für den 01.06.2027 geplant ist. Zur Vorbereitung wird eine Testmigration der Daten auf Basis der Haushaltspläne 2025/26 durchgeführt.

Als Risiken werden laufende Abstimmungsprozesse, die Verfügbarkeit von Projektressourcen sowie die Komplexität der Datenaufbereitung identifiziert. Der Beratungsvertrag mit der rku.it wird bis Mitte 2028 fortgeführt, wobei das bisherige investive Budget für das Projekt 6.393.734,16 Euro beträgt. Parallel dazu werden die Maßnahmen des Change- und Kommunikationsmanagements zur Information der Beschäftigten fortgesetzt.