Stellungnahme der Verwaltung (Ausstattungsstand der Gremien)

Die Verwaltung hat im Rahmen einer Stellungnahme zum Ausstattungsstand der Gremien auf Fragen der SPD-Fraktion aus der Sitzung des Ausschusses für Personal, Organisation und Digitalisierung vom 12. März 2026 reagiert.

Hinsichtlich der Hardware-Rückführung wurde mitgeteilt, dass die Geräte ausgeschiedener Personen per E-Mail an die Fraktionen und Ratsgruppen angefordert wurden, wobei eine Frist im November 2025 gesetzt wurde. Zur weiteren Verarbeitung wurden alle Ratsmitglieder aufgefordert, einen Erhebungsbogen sowie weitere Unterlagen einzureichen. Die Einrichtung der digitalen Zugänge erfolgt durch die Verwaltung unter Voraussetzung der Vorlage einer E-Mail-Adresse. Für alle Personen mit korrekten Angaben wurde die Einrichtung bereits durchgeführt.

In Bezug auf die Nutzung des Systems Mandatos werden bei Bedarf personengruppenspezifische Schulungen angeboten; aktuell sind jedoch keine Schulungen für Mandatsträger geplant, wobei ein Einführungsflyer zur Verfügung steht. Eine detaillierte Zeitplanung für die Ausstattung wurde nicht erstellt, da die Abstimmung mit den einzelnen Nutzern im Vordergrund stand, um eine frühzeitige Teilnahme an der digitalen Gremienarbeit zu ermöglichen. Zunächst wurden die Mitglieder des Rates ausgestattet. Aktuell nehmen 100 von 104 Ratsmitgliedern an der digitalen Gremienarbeit teil. Weitere Daten zur Erhebung oder Auswertung bestimmter Parameter werden von der Verwaltung nicht erhoben.