Das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) - Registermodernisierung bei der Stadt Dortmund

Die Verwaltung des Dortmunder Systemhauses hat in einer Stellungnahme zur Registermodernisierung durch das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) auf Fragen der CDU-Fraktion geantwortet. Die Umsetzung in Dortmund ist an den Zeitplan des Bundes gebunden. Laut der Föderalen IT-Kommission werden die Anschlussbedingungen im Juni 2026 veröffentlicht, wobei eine Testumgebung für September und ein flächendeckender Anschluss ab November 2026 vorgesehen sind. Parallel dazu führt das Dortmunder Systemhaus Gespräche mit den Fachbereichen zur Registerbereinigung, die in der Verantwortung der jeweiligen registerführenden Stellen liegt. Für den Anschluss müssen kommunale Fachverfahren erweitert werden; konkrete Zeitpläne der Softwareanbieter liegen bislang nicht vor.

Die Nutzung von NOOTS soll den Verwaltungsaufwand senken, indem Antragstellende weniger Nachweise einreichen müssen und die Stadt Dokumente bei anderen Stellen nach Freigabe direkt anfordern kann. Voraussetzung hierfür ist die Registrierung der Stadt Dortmund als nachweisfordernde sowie als nachweisliefernde Stelle. Synergien zu laufenden Projekten werden nicht erwartet, es bestehen jedoch Überschneidungen mit der EU Digital Identity Wallet und der europäischen OOTS-Initiative. Der finanzielle Aufwand ist derzeit nicht bezifferbar, und es konnten noch keine passenden Förderprogramme identifiziert werden. Das Vorhaben ist inhaltlich mit dem Memorandum zur Verwaltungsmodernisierung verknüpft und wird dort im Rahmen der übergeordneten Steuerung berücksichtigt.