Ausstattungsstand der Gremien

Die SPD-Fraktion hat im Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung eine Stellungnahme zum aktuellen Ausstattungsstand der Gremien angefordert. Im Zentrum der Anfrage steht die Bereitstellung der technischen Infrastruktur und der Informationssysteme für die neue Legislaturperiode.

Die Fraktion bittet um Auskunft darüber, wann die iPads von ausgeschiedenen Ratsmitgliedern und sachkundigen Bürgerinnen und Bürgern zurückgefordert wurden und mit welchen Fristen dies geschah. Zudem wird nach dem Zeitplan für die Erhebung notwendiger Informationen sowie der Einrichtung der neuen Mitglieder im System Sessions gefragt. Es soll geklärt werden, ob die Einrichtung aller Personen bereits abgeschlossen ist.

Ein weiterer Schwerpunkt der Anfrage betrifft den administrativen Aufwand durch Postversand. Die Fraktion fordert Zahlen darüber an, wie viele Postsendungen und wie viele Seiten Papier seit der ersten Ratssitzung versendet werden mussten, um Unterlagen für Ratsmitglieder, Bezirksvertretungen, sachkundige Bürgerinnen und Bürger sowie Beiräte bereitzustellen.

Des Weiteren wird nach der Planung von Schulungen für die Nutzung von Sessions für die verschiedenen Personengruppen gefragt. Die Anfrage umfasst zudem Fragen zur zeitlichen Planung der Verwaltung zwischen der Feststellung der Wahlergebnisse und der Bereitstellung der Unterlagen. Abschließend bittet die Fraktion um eine Einschätzung der Verwaltung zum aktuellen Ausstattungsstand sowie um Informationen zu geplanten Verbesserungen der organisatorischen Zuständigkeiten für das Gremieninformationssystem.