Stellenbedarfe Schulsekretariate

Die Verwaltung nimmt in einer Stellungnahme zur Anfrage der CDU-Fraktion bezüglich der Stellenbedarfe in Schulsekretariaten Stellung. Eine aktuelle Personalbedarfsberechnung auf Basis der bisherigen Methodik ergab einen Mehrbedarf von insgesamt 18,25 Vollzeitstellen. Dieses Ergebnis dient als Grundlage für interne Abstimmungen zur personellen Ausstattung.

Parallel dazu wird die Methodik zur Personalbemessung weiterentwickelt, um den veränderten Aufgaben in den Dortmunder Schulsekretariaten gerecht zu werden. Die Verwaltung stellt fest, dass eine alleinige Orientierung an Empfehlungen der KGST nicht ausreicht, da die spezifischen Rahmenbedingungen in Dortmund sowie die Bearbeitung von Leistungen für Bildung und Teilhabe (BuT) eine detaillierte Aufgabenbeschreibung erfordern. Im Rahmen des Projektes „Arbeitsplatz der Zukunft für Schulhausmeister*innen und Sekretariatskräfte“ wurden bereits Leistungsprozesse und Kennzahlen abgestimmt; die Bewertung der erforderlichen Zeitanteile steht bevor. Ein umfassender Bericht hierzu wird für die Schulausschusssitzung am 9. Dezember 2026 angekündigt.

Hinsichtlich der aktuellen Situation berichtet die Verwaltung von ungleichmäßiger Belastung an verschiedenen Schulstandorten. Überdurchschnittliche Belastungen werden im laufenden Jahr durch zusätzliche Stundenkontingente abgemildert. Für das nächste Schuljahr sind in Abstimmung mit dem Personal- und Organisationsamt weitere Anpassungen geplant. Ein Mangel an Bewerbungen für vakante Stellen liege nicht vor; die Neubesetzung erfolgt nach städtischen Regelungen. Zur Bindung von Fachkräften werden Onboarding-Maßnahmen sowie eine verstärkte Präsenz in sozialen Medien eingesetzt.