1. Sitzung des Ausschusses für Personal, Organisation und Digitalisierung
Gremium: Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung
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Tagesordnung
- 1Regularien
- 1.1Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der NiederschriftErgebnis: einstimmig beschlossen
- 1.2Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW
- 1.3Feststellung der TagesordnungErgebnis: einstimmig beschlossen
- 1.4Schriftführung und Stellvertretung für die Wahlperiode 2025 bis 2030
- 1.4.1Bestellung der Schriftführung für den Ausschuss für Personal, Organisation und DigitalisierungZur Vorlage · 00068-25 · BeschlussvorlageErgebnis: einstimmig beschlossen
- 1.4.2Bestellung der stellvertretenden Schriftführung für den Ausschuss für Personal, Organisation und DigitalisierungZur Vorlage · 00069-25 · BeschlussvorlageErgebnis: einstimmig beschlossen
- 1.5Einführung von Ausschussmitgliedern (sachkundige Bürger und Bürgerinnen)
- 1.6Genehmigung der Niederschrift vom 25.09.2025Ergebnis: einstimmig beschlossen
- 2Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -
- 3Vorlagen und Berichte der Verwaltung
- 3.1Digitalisierung (FB 10)
- 3.1.1Weiterentwicklung der elektronischen Gremienarbeit - Nutzung (privater) EndgeräteZur Vorlage · 00100-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: einstimmig empfohlen
- 3.2Personal und Organisation (FB 11)
- 3.2.1Employer Branding: Weiterentwicklung der Arbeitgeberin-Marke Stadt DortmundZur Vorlage · 39446-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.2.2Fortführung der Anwendung der Arbeitgeberrichtlinie der VKA vom 10. November 2023 zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften bei der Stadt DortmundZur Vorlage · 00183-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: einstimmig empfohlen
- 3.2.2.1Nachtrag: 03.12.2025 Fortführung der Anwendung der Arbeitgeberrichtlinie der VKA vom 10. November 2023 zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften bei der Stadt Dortmund hier: Überweisung ASAG 02.12.2025Ergebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.2.3Genehmigung von überplanmäßigen Mehrbedarfen im Bereich der Steuerbaren Personalaufwendungen der Kernverwaltung gem. § 83 Abs. 1 und 2 Gemeindeordnung NRW (GO NRW)Zur Vorlage · 00224-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: einstimmig empfohlen
- 3.3Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -
- 3.4Marketing + Kommunikation (FB 3)
- 3.4.13. Sachstandsbericht Markenbildungsprozess | Mündlicher BerichtErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5Andere Fachbereiche und Themengebiete
- 3.5.1Beschlussverfolgung Ausschuss für Personal, Organisation und DigitalisierungZur Vorlage · 00070-25 · Bericht BeschlusskontrolleErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5.2Gesamtstädtisches Projekt „Umstellung auf SAP S/4HANA“ – Statusbericht Quartal 4/2025Zur Vorlage · 00144-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5.3Sachstandsbericht zur Umsetzung der Haushaltsbegleitbeschlüsse des Rates zu den Haushaltsplänen 2019 bis 2025/2026Zur Vorlage · 39219-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5.4DO 2035 - Sofortpaket "Weiterführende Schulen" - Schaffung Interimsquartiere für benötigten Schulraum - Korrektur der Anlage 6.3.b Lebenszyklusberechnungen BrackelZur Vorlage · 39347-25/2 · Ergänzung zum VorgangErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5.5DO 2035 - Sofortpaket "Weiterführende Schulen" - Personalausstattung ImmobilienwirtschaftZur Vorlage · 39363-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: mehrheitlich empfohlen
- 3.5.6Sachstandsbericht zum Dortmunder Modell zur Förderung der AnerkennungskulturZur Vorlage · 38778-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5.7Neufassung der Satzung über die Wahrung der Belange der Menschen mit Behinderung in der Stadt Dortmund und Geschäftsordnung des Behindertenpolitischen NetzwerksZur Vorlage · 39486-25 · BeschlussvorlageErgebnis: einstimmig empfohlen
- 3.5.8Fortschreibung der mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanung aus dem Doppelhaushalt 2025/2026 gemäß § 9 KomHVO NRWZur Vorlage · 00077-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 3.5.9Ratsbürgerentscheid über die Bewerbung an den Olympischen Spielen 2036/2040/2044Zur Vorlage · 00264-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: mit Änderungen mehrheitlich empfohlen
- 3.5.10Nachtrag: 25.11.2025 DO 2035 - Sofortpaket "Weiterführende Schulen" - Empfehlung zum weiteren Umgang mit den Atriumgebäuden EAE HacheneyZur Vorlage · 00041-25 · Beschlussvorlage nach dem VV-BeschlussErgebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet
- 4Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung
- 4.1Stellungnahmen der Verwaltung
- 4.1.1
- 4.1.2
- 4.1.3Aktendigitalisierung im Amt für Migration Aktueller Sachstand zur Aktendigitalisierung der Ausländer*innenakten und Verlängerung der Verträge der befristet Beschäftigten Anfragen des Ausschusses für Personal, Organisation und DigitalisierungZur Vorlage · 37561-25/5 · Stellungnahme der VerwaltungErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 4.1.4TourismusförderungZur Vorlage · 39529-25/1 · Stellungnahme der VerwaltungErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 4.2Anträge der Fraktionen
- 4.2.1Einrichtung einer Projektlenkungsgruppe "Memorandum zur Digitalisierung 2025 - 2030"Zur Vorlage · 00414-25 · Vorschlag zur Tagesordnung CDUErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 4.2.1.1Nachtrag: 03.12.2025 Einrichtung einer Projektlenkungsgruppe "Memorandum zur Digitalisierung 2025 - 2030"Zur Vorlage · 00414-25/1 · Gemeinsamer Zusatz-/ErgänzungsantragErgebnis: einstimmig beschlossen
- 4.2.2SAP S/4HANA-UmstellungZur Vorlage · 00415-25 · Vorschlag zur Tagesordnung CDUErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 4.2.2.1Nachtrag: 03.12.2025 SAP S/4HANA-UmstellungZur Vorlage · 00415-25/1 · Zusatz-/Ergänzungsantrag CDUErgebnis: einstimmig beschlossen
- 4.2.3Neuregelung der Entgeltordnung zur Vergabe des Verwertungsrechts für das Stadtwappen und Regelung der Nutzung der neuen StadtmarkeZur Vorlage · 00416-25 · Vorschlag zur Tagesordnung CDUErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 4.2.3.1Nachtrag: 03.12.2025 Neuregelung der Entgeltordnung zur Vergabe des Verwertungsrechts für das Stadtwappen und Regelung der Nutzung der neuen StadtmarkeZur Vorlage · 00416-25/1 · Gemeinsamer Zusatz-/ErgänzungsantragErgebnis: einstimmig beschlossen
- 4.3Überweisungen anderer Gremien - unbesetzt -
- 4.3.1Nachtrag: 03.12.2025 Sachstand Familien-KarteZur Vorlage · 36016-24/1 · Beantwortung von AnfragenErgebnis: zur Kenntnis genommen
- 5Mitteilungen des Vorsitzenden
- 5.1Terminplan APOD 2026Ergebnis: zur Kenntnis genommen